Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

 

  1. Politique de gestion des cookies
  2. Politique de gestion des données personnelles
  3. Outil de gestion des cookies

Gestion des cookies

Pour faciliter l'utilisation de notre site Web et le rendre plus agréable, nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers de données qui nous permettent de comparer les nouveaux visiteurs avec les anciens, de comprendre comment les utilisateurs naviguent sur notre site, et d’obtenir des données à partir desquelles nous allons améliorer l’expérience de navigation à l’avenir. Les cookies ne gardent aucune trace des informations personnelles sur un utilisateur et les données identifiables ne seront jamais enregistrées. Si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies, vous devez configurer les paramètres de votre ordinateur afin d’effacer tous les cookies de sites Web et/ou recevoir une notification si des cookies sont stockés. Si vous ne souhaitez pas modifier la configuration des cookies, poursuivez simplement votre visite sur le site.

Pour en savoir plus sur les cookies et leur incidence sur vous et votre expérience de navigation, consultez le site de la CNIL

Pour personnaliser les cookies utilisés, utilisez ce lien : Gestion des cookies

 

Quel type de cookies utilisons-nous ?

Les cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables afin de naviguer sur le site et profiter de ses fonctionnalités, telles que l'accès aux zones sécurisées du site Web.

 

Cookies de performance

Ces cookies recueillent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent un site Web. Par exemple, les pages les plus visitées et si des messages d'erreur sont émis. Les cookies ne recueillent pas de données permettant d’identifier les visiteurs. Dans la mesure où toutes les informations recueillies par ces cookies sont rassemblées, elles demeurent anonymes. Ces cookies sont uniquement destinés à améliorer le fonctionnement du site Web.

En utilisant notre site Web, vous acceptez de recevoir ce type de cookies sur votre dispositif.

 

Cookies de fonctionnalités

Ces cookies permettent au site de mémoriser les choix que vous avez effectués (comme votre nom d'utilisateur, la langue choisie ou la région où vous vous trouvez) et fournir des caractéristiques plus précises et personnelles. Ces cookies peuvent aussi être utilisés pour mémoriser les modifications apportées par l'utilisateur, comme la taille du texte ou la police de caractères. Ils peuvent également servir pour fournir des services que vous avez sollicités, comme regarder une vidéo ou laisser un commentaire sur un blog. Les informations collectées par ces cookies peuvent être rendues anonymes et ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d'autres sites.

En utilisant notre site Web, vous acceptez de recevoir ce type de cookies sur votre dispositif.

 

Cookies provenant des sites internet tiers

Notre site Internet contient des liens renvoyant vers d’autres sites, et nous ne savons pas quels sont les cookies utilisés par ces derniers. Pour en savoir plus, veuillez consulter les informations fournies par ces sites tiers sur leurs propres cookies.

 

Comment gérer les cookies sur les ordinateurs

Si vous souhaitez autoriser les cookies de notre site, suivez les étapes ci-dessous.

 

Google Chrome

  1. Cliquez sur « Outils » en haut de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez « Options ».
  2. Cliquez sur l’onglet « Sous le capot », puis localisez la section « Confidentialité » et cliquez sur le bouton « Paramètres de contenu ».
  3. Sélectionnez ensuite « Autoriser le stockage des données locales ».

Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, 9.0

  1. Cliquez sur « Outils » en haut de la fenêtre de votre navigateur et
    sélectionnez « Options Internet », puis cliquez sur l’onglet « Confidentialité ».
  2. Pour autoriser les cookies sur votre navigateur, veillez à sélectionner le niveau de confidentialité « Moyen » ou un niveau inférieur.
  3. Tout réglage au-dessus du niveau « Moyen » désactivera les cookies.

Microsoft Internet Explorer 10.0, 11.0

  1. Cliquez sur l'engrenage (pictogramme) en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez « Paramètres », puis cliquez sur l’onglet « Confidentialité ».
  2. Modifier les réglages concernant les cookies en fonction de vos choix.

Microsoft Edge

  1. Cliquez sur les points de suspension en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez « Options Internet », puis cliquez sur l’onglet « Afficher les paramètres avancés ».
  2. A la section Cookies, modifier les réglages concernant les cookies en fonction de vos choix.

Mozilla Firefox

  1. Cliquez sur « Outils » en haut de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez « Options ».
  2. Cliquez ensuite sur l’icône « Vie privée et sécurité ».
  3. Effectuez les ajustements désirés notamment dans la section protection contre le pistage.

Safari

  1. Cliquez sur l’icône roue dentée en haut de la fenêtre de votre navigateur et
    sélectionnez l’option « Préférences ».
  2. Cliquez sur « Confidentialité », puis cochez la case « Bloquer les cookies des tierces parties et des annonceurs ».
  3. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Comment gérer les cookies sur Mac

Si vous souhaitez autoriser les cookies de notre site, suivez les étapes ci-dessous.

Microsoft Internet Explorer 5.0 pour OSX

  1. Ouvrez le menu « Explorer » en haut de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez l’option « Préférences ».
  2. Faites défiler les choix jusqu’à la rubrique « Cookies » sous les « Fichiers de réception ».
  3. Cliquez sur l’option « Ne jamais demander ».

Safari pour OSX

  1. Cliquez sur « Safari » en haut de la fenêtre de votre navigateur et
    sélectionnez l’option « Préférences ».
  2. Cliquez sur « Sécurité », puis sur « Accepter les cookies ».
  3. Sélectionnez « Provenant seulement des sites que je visite ».

Mozilla et Netscape pour OSX

  1. Cliquez sur « Mozilla » ou « Netscape » en haut de la fenêtre de votre navigateur et sélectionnez l’option « Préférences ».
  2. Faites défiler les choix jusqu’à l’option « Cookies » sous « Confidentialité et Sécurité ».
  3. Sélectionnez « Accepter les cookies du site web d’origine seulement ».

Opera

  1. Cliquez sur « Menu » en haut de la fenêtre de votre navigateur et
    sélectionnez « Paramètres ».
  2. Cliquez ensuite sur « Préférences », puis sélectionnez l’onglet « Avancé ».
  3. Sélectionnez enfin l’option « Accepter les cookies ».

 

Données Personnelles

 

Hego-zaharra est soucieux de la protection des données personnelles. Il s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec la loi Informatique et Libertés.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr

 

Identité du responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées par :

Association Hego Zaharra
Département Informatique
2 Allée du Parc Montaury
64600 Anglet
France
mail : contact@hego-zaharra.fr

Le DPO est le président de l'association Sandrine Corbineau

 

Finalité – exploitation des données vous concernant

Gestion de vos profils

Les informations et données collectées vous concernant sont nécessaires à la gestion de votre inscription à l'association et partagés uniquement avec les membres de l'association utilisant le site dans le but de mettre en relation les étudiants ou anciens étudiants entre eux.

 

Personnalisation de nos services

Les informations et données vous concernant nous permettent d’améliorer et personnaliser les services que nous vous proposons sur notre site internet les informations que nous vous adressons.

À tout moment au cours de l’analyse de risque menée par Hego-zaharra, vous pourrez présenter vos observations. En outre, conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous disposez des droits d'accès, de rectification, de suppression et d’opposition prévus par la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Pour exercer vos droits en ce qui concerne la lutte contre la fraude, il vous suffit de vous adresser :

Auprès du HEGO-ZAHARRA : par voie électronique au Hego-zaharra ou par courrier au Hego-zaharra, en nous indiquant vos nom, prénom, e-mail adresse et si possible votre identifiant de connexion.

 

Les Données collectées sur notre site

Quelles données ?

Nous collectons et traitons notamment vos adresse email, nom, prénom, votre statut par rapport à l'iut (ancien étudiant, nouvel étudiant, membre du personnel, vacataire), au moins l'une des formations suivi à l'iut si étudiant, état d'obtention du diplôme lié, vos choix en matière de notification concernant les publications, les adresse IP dans les journaux de connexion, profession, données de navigation, vos choix concernant les inscriptions aux évènements de journée des anciens (participations aux ateliers, participations au repas, à l'assemble générale), photo de profil.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par une astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site. (Données de navigation par exemple).

Nous effectuons également des mesures d’audience, nous mesurons par exemple le nombre de pages vues, le nombre de visites du site, ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.

Quand ?

Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :

  • Vous vous inscrivez à l'association via notre formulaire en ligne
  • Vous vous inscrivez pour la journée des anciens via notre formulaire en ligne
  • Vous naviguez sur notre site et consultez les pages
  • Vous contactez nos services via notre page de Contact
  • Vous rédigez un commentaire sur un de nos articles

 

Destinataires des données

Les données collectées sur le site Hego-zaharra sont exclusivement destinées à Hego-zaharra.

Elles peuvent être transmises aux sociétés – sous-traitants – auxquels Hego-zaharra fait appel dans le cadre de l’exécution des services et inscriptions notamment :

  • l'IUT de bayonne pour l'organisation de la journée des anciens
  • l'association Hego Berria si vous participer à la soirée qui suit la journée des anciens
  • Mailjet pour l'envoi des notifications de publication d'articles sur le site
  • Paypal lors du règlement de votre adhésion ou de votre participation à la journée des anciens

 

Vos droits au regard de la loi Informatique et Libertés

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 Août 2004, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification et d’opposition aux données personnelles vous concernant. Il vous suffit de nous écrire en ligne ou par courrier, en nous indiquant vos nom, prénom, e-mail adresse et si possible votre référence client. Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 2 mois suivant la réception de la demande.

Pour exercer vos droits en ce qui concerne la lutte contre la fraude, voir la clause Lutte contre la Fraude ci-avant.

 

Transfert de données hors UE

Vous êtes informé que des données vous concernant peuvent être transmises par Hego-zaharra pour les besoins des finalités définies aux présentes conditions à des sociétés situées dans des pays hors Union Européenne ne présentant pas un niveau de protection adéquat en ce qui concerne la protection des données personnelles. Préalablement au transfert hors Union Européenne, Hego-zaharra mettra en œuvre toute procédure requise pour obtenir les garanties nécessaires à la sécurisation de tels transferts.

Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre de nos activités suivantes : prestations informatiques sur les systèmes de Hego-zaharra, exploitation des données en lien avec les réseaux sociaux (voir ci-après).

 

Réseaux sociaux

Utilisation de vos données en lien avec les Réseaux Sociaux

L'utilisation des réseaux sociaux et des services Hego-zaharra en relation avec ces réseaux sociaux est susceptible d'entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et Hego-zaharra. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection des données personnelles des réseaux sociaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par les réseaux sociaux et qui peuvent être transmises à Hego-zaharra en lien avec ses sites et applications ainsi que les finalités d'utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires. Vous pourrez paramétrer directement sur les réseaux sociaux l'accès et la confidentialité de vos données. Hego-zaharra collecte pour son compte certaines informations et données personnelles en lien avec votre activité sur les pages des réseaux sociaux Hego-zaharra qui utilisent les services des réseaux sociaux. Ces données sont utilisées pour améliorer nos services afin de vous offrir une expérience personnalisée et sociale. Les informations recueillies par Hego-zaharra pour son propre compte au travers des applications, sites ou services Hego-zaharra en lien avec les réseaux sociaux sont régies par les présentes conditions. En revanche, Hego-zaharra n'est pas responsable de l'utilisation qui est faite de vos données par les réseaux sociaux pour leur propre compte.

« Plug-ins » et modules sociaux

Notre site utilise des « plug-in » ou modules sociaux. Il s'agit notamment des petits boutons « partager » des réseaux sociaux tiers tels que Facebook, Twitter, Google+…. que vous pouvez trouver sur nos sites et applications. Ils vous permettent de partager des informations provenant de nos sites et applications avec vos amis sur les réseaux sociaux. Lorsque vous consultez une page de nos sites Hego-zaharra (web ou mobile) contenant des plugs-in ou modules sociaux, une connexion est établie avec les serveurs des réseaux sociaux (Facebook, Twitter…) qui sont alors informés que vous avez accédé à la page correspondante du site du Hego-zaharra  consultée, et ce même si vous ne possédez pas de compte utilisateur Facebook ou Twitter, et même si vous n'êtes pas connecté à votre compte Facebook ou Twitter. Par exemple :Si vous êtes connecté à un réseau social lors de votre navigation sur le site www.Hego-zaharra.fr, les réseaux sociaux auxquels vous êtes connectés pourront faire mention de votre visite dans votre compte sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez les plug-ins (ex : partage), vos actions pourront être enregistrées et publiées sur vos comptes dans les réseaux sociaux en fonction du paramétrage de votre compte des réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux publient vos actions issues des plug-ins dans vos comptes sur les réseaux sociaux, vous devez vous déconnecter de vos réseaux sociaux avant de visiter notre site.

 

Cookies

Notre site est conçu pour être particulièrement attentif aux besoins et attentes de nos clients. C'est entre autres pour cela que nous faisons usage de cookies ou technologies similaires de traçage afin de personnaliser nos services en étudiant la fréquentation du site.

Pour en savoir plus consultez la rubrique Cookies en lien ci-dessous et les polices de confidentialité de nos partenaires.

Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver les cookies. Nous vous informons que si votre navigateur est configuré de manière à refuser les tous cookies, vous ne pourrez pas effectuer d'achats ou profiter de fonctions essentielles de notre site, comme par exemple stocker des articles dans votre panier ou recevoir des recommandations personnalisées.

 

Données Bancaires

Pour les besoins du paiement des inscriptions les coordonnées bancaires sont collectées et conservées par notre prestataire en matière de paiement : Paypal.

Aucune information bancaire n'est collectée ni stockée par Hego-zaharra via le site www.hego-zaharra.fr, la transaction étant transmise à la page de paiement fournie par le prestataire (Paypal), qui se charge de gestion du paiement, garantissant une transaction bancaire sécurisée directement avec leurs systèmes sans passage par un serveur partenaire.

Pour toute réclamation relative à un problème de sécurité liés à vos informations de paiements nous vous invitons à vous rapprocher des services de notre partenaire Paypal aux coordonnées fournies sur le site internet du prestataire (www.paypal.fr).